物流服务合同书
甲方(委托方):XXXXX 有限公司—电子商务中心
乙方(受托方):XXXXX 物流有限公司
1、 合同期限
本合同期限为 1 年,自双方签署之日起,至 2012 年 12 月 31 日止。
2、 合同附件
(1) 合同附件作为本合同不可分割的一部分,与本合同具有同等的法律效力。
(2) 本合同未尽事宜,双方可签署补充协议,补充协议与本合同具有同等的法律
效力。
1、 合作方式
一、 合作内容
乙方受甲方委托,为甲方经营的货品提供仓储、分拣加工、物流配送服务。主要包
括:
(1) 货品仓储服务(货品入库、出库、整理、盘点等);
(2) 货品分拣(订单管理、货品盘点、二次包装、在库货品信息反馈等);
(3) 货品配送(全国所有客户物流配送);
(4) 上门取货(深圳区域上门取货);
(5) 其他经双方商定的服务。
2、 委托货品
甲方经营的所有品种的货品。
3、 配送中心地址:XXXXXXXXX。
二、 仓储管理、货品分拣、物流配送
1、 仓储设施
乙方为甲方提供符合要求的货品仓库、存储货架、装卸工具等相关设施。
2、 货品出、入库验收内容、标准、方法及时限
(1) 乙方应按照甲方提供的货品资料在货品进行验收入库。
(2) 乙方在入库验收过程中,如发现货物与甲方提供的货物资料不符、包装内有
异常响动、渗漏、外包装破损、包装标识模糊不清等情况,应及时通知甲方,得到
甲方确认和处理意见后,方可入库。
(3) 乙方须在甲方货品到达乙方仓库当日验收入库完毕。
(4) 乙方按照“先入先出、先产先出”的原则,按批号出库。
(5) 仓储管理的具体操作必须符合安全要求,保证货物无短缺、无损坏。
3、 库存货品管理
(1) 货品养护:乙方按照甲方认可的标准对甲方库存货品进行养护,做好养护记
录,并随时接受甲方质量管理部门的检查和监督。
(2) 货品盘点:乙方对甲方委托存储的货品每月盘点一次,乙方随时接受甲方对
库存货品的检查和盘点(每月不超过 3 次,每次不超过 10 个 SKU 的抽盘)。甲方
每半年对库存货品进行一次全面盘点。
4、 货品分拣办法
乙方严格按照甲方销售订单打印货品出库单据,按货品批号进行货品分拣,做到当日
销售订单(周一至周五需在 15:30 前交至乙方,周六、周日需在 15:00—15:30 之间交
至乙方,延迟视为次日订单)当日处理完毕,并于甲方核对确认。如出现特殊情况(因调
货无法及时打包发货等)应当日通知甲方,并次日及时处理。
5、 货品耗损标准
(1) 甲方给予乙方在货品仓储过程中的合理货品损耗标准额度为:库存额的千分
之分之三。
(2) 乙方在货品仓储过程中货品损耗超过甲方规定的损耗标准额度,超出部分按
成本价承担赔偿。
6、 货品破损额度
(1) 甲方允许乙方申报货品破损的额度:入库额的万分之零点七。
(2) 如乙方在货品仓储过程中货品破损超过甲方规定的破损额度,超出部分按成
本价承担赔偿。
7、 运输配送
承运商的选择:
乙方为甲方唯一指定物流承运合作伙伴,若乙方不能独立完成物流配送,乙方可以和
其他相应承运商合作完成,甲方不得再寻求其它物流运输商进行合作;如乙方需要更
换承运商,甲方享有对承运商的选择权。
配送时效性:
(1) 乙方需在周六、周日正常发货。
(2) 大型节假日乙方按照合作物流承运商发货日期进行发货(截至发货,乙方需提
前 5 日通知到甲方)。
(3) 货品在途时间见《附件》。
运输坏损:
若为乙方指定承运商,由乙方负责向承运商索赔(需购买保险);若为乙方独立运
输,由乙方承担。如乙方没按甲方下单的明细发货所造成的一切损失,由乙方承
担。
8、 单据交接
(1) 发货要求表:甲方每日 15:30 前以电子文档形式将《发货要求表》传至乙
方,并通知到乙方发货,乙方当日 19:00 前将当日发货明细、单号等回传至
甲方。
(2) 每个快件包裹内放一份发货单,区分各个商场购买的。发货清单内容有客户收
货信息,购买商品名称,国际条码,数量,金额,代收快递费金额。并注明制
单员,装箱打包员。
(3) 快递单上面注明“请客户开箱验货”的字眼,支持客户先验货,再签收。避免
事后发生破损,少件等问题。若开箱时,客户发现破损或者少件的情况,请快
递员开具证明。
(4) 本商城合作的快递公司若送不到客户指定地址,需要转单的,务必转交给能够
送达的快递公司配送,转单后,将转单的快递单号发送给客服人员。
(5) 关于官网货到付款的客户,明确告知业务员需代收的货款以及邮费总额。由第
三方物流代收。
(6) 异常件(退货,换货)处理,双方必须以邮件沟通。
(7) 物流单及费用:乙方按照甲方不同系统分开整理,每月于 3 号前汇总一次,交
至甲方。
三、 费用及结算
1、 服务价格标准:
乙方按照固定标准向甲方收取服务费用,主要包括:
(1) 甲方向乙方支付物料、人工费用(包括打印纸、胶带、纸箱、防震材料、其
它消耗材料等),按出货纸箱规格收费:17CM*12CM*15CM/1.6 元/票,
21.5CM*16CM*18CM/2 元/票,29.5CM*23CM*18CM/2.5 元/票。
如需更换纸箱,纸箱设计全权由甲方负责。
(2) 甲方向乙方支付货品仓储费:按货品占地面积(30 元/平方米/月)。
(3) 甲方向乙方支付物流配送费:按照乙方《物流配送价格表》(见《附件》)以
实际发生额支付。
(4) 甲方向乙方支付上门取货费:车费以实际发生额支付,人工费 500 元/月。
2、 费用结算方式:
上述各项费用,甲方于每季度按照乙方预算,于每季度五日前(1 月 5 日,4 月 5 日,
7 月 5 日,10 月 5 日)向乙方预付下季度物流服务费,每月十日前,乙方将上月发生实际
费用结算清单以邮件形式发给甲方,每月十五日前双方完成上月结算确认,临时发生的费
用双方协商及时办理。
1、 甲方的权利和义务
(1) 甲方的权利:
四、 权利和义务
○1
○2
○3
有权要求乙方提供符合甲方商品存储标准的仓储库房。
有权根据需要对委托乙方保管的货品进行抽查盘点(至少一年四次)。
甲方有权根据各项费用报表对乙方发生的费用进行检查。
甲方的义务:
○1
合同签订之日起,甲方有义务向乙方提供营业执照、生产许可证戓经营许可证、授
权委托书及委托人身份证复印件。
○2
○3
甲方委托乙方储存的货品应遵守国家有关法律、法规的规定,并符合包装标准。
甲方保证乙方物流服务应得的利益,不能因为和客户或供应商的交易纠纷而影响乙
方及时得到该得的利益。
○4
○5
甲方对交易的合法性和产品的合法性负责。
按约定及时向乙方结算及支付各种费用。
2、 乙方的权利和义务
(1)乙方的权利:
○1
○2
○3
○4
有权向甲方收取货品仓储、分拣、配送费等其它费用。
有权要求甲方提供仓储服务所需的相关明细资料和单据、文件等证明。
有权对乙方执行先入先出、近期先出原则进行监督反馈。
乙方有权要求在甲方将进行交易的货物免费送到乙方仓库。如果需要乙方提供取货
服务,其价格按照乙方规定价格收取。
○5
乙方只按照甲方的要求进行发货。而不对甲方要求的发货地点的对错负责。
⑥乙方对货物送达过程中由于自身原因造成的损坏和送错货、灭失负责,而不对产品
质量和型号的对错负责。
⑦客户的退货由甲方负责。需要乙方暂时保管和提供反向物流服务的,其费用由甲方
以实际发生额承担。甲方要保证将费用及时划入乙方的帐户。
⑧乙方对产品的合法性和交易的合法性不负责。
(2)乙方的义务:
○1
○2
○3
○4
○5
按照本合同约定提供仓储库房,妥善保管货品。
有义务接受并配合甲方进行货品盘点。
有义务按照甲方要求接收返回及不合格货品。
有义务按甲方要求执行按批号付货。
有义务按甲方要求的时间内进行货品分拣并做好服务。
⑥乙方不能无理拒绝和擅自停止、更改物流服务内容,也不能更改产品的所有权
性质。
⑦乙方必须按照公布的价格和服务标准提供物流服务。
本合同签订后,双方要严格执行,如其中一方不能按约执行,要依法承担由此给对方
五、 违约责任
造成的全部经济损失。
1、 甲方违约责任
(1) 不按时支付乙方物流服务费用的,每延迟一天,应向乙方支付逾期交纳物流
服务费 0.1%的滞纳金。
(2) 货物临近失效期或货物有异状,在存货期甲方未及时处理,造成损失的,应
承担乙方支出的所有处理费用。
(3) 未履行如实告知义务,出现货物与包装不符、易渗漏、易腐、超限等特殊货
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