办公用品采购合同
甲方：
乙方：
根据《中华人民共和国合同法》、及其有关法律法规，为明确甲乙双方的权
利义务，甲、乙双方经友好协商，就乙方在合同期内为甲方提供办公用品的有
关事项达成如下协议，双方共同遵守。
第一条 合同期限和服务内容：
1、合同期限：自 年 月 日至年 月 日止。
2、服务内容：在合同期间乙方为甲方提供优质的办公用品配送服务。
第二条 订货方式和交货地点
1、甲方需要订货时，可采用传真订单、书面订单或网络信息传输形式向乙方订
货，订货时应详细说明办公用品名称、品牌、规格/型号、数量、颜色、特殊要
求及相关的配送地点、负责人、联系电话等。
2、因缺货等原因造成无法按时送达时，乙方应提前通知甲方，以便更换替代产
品。因延误通知造成甲方不能及时获得所需产品的，乙方应承担相应的违约责
任。
3、乙方须保证在收到甲方订单后，严格按照甲方要求的时间将办公用品送抵合
同约定的交货地点。
4、交货地点：昆明市内。
第三条 包装及运输
1、乙方应为办公用品提供适宜办公用品运输的包装方式，办公用品采用密封形
式，包装上应注明防潮、防湿、防震、防锈、忌粗暴搬运。对于由于包装不良
所发生的损失及由于采用不充分或不妥善的防护措施而造成的任何破损，乙方
应承担由此而产生的一切费用和损失。
2、乙方负责无偿将办公用品运送至甲方指定交货地点。运输过程中，办公用品
毁损、丢失及发生事故等风险、费用均由乙方承担。
3、办公用品运送至甲方提定地点后，由甲乙双方共同对办公用品进行检验并办
1
理相关办公用品移交手续。办公用品移交后，办公用品毁损、丢失和风险由甲
方承担。
4、办公用品运输费用已包括在合同单价中，甲方不另计。
第四条 验收方式
1、乙方送货时，需附上送货清单，经甲方负责人清点验收合格后，在送货清单
上签字确认作为双方结算的依据，双方留底。
2、在验收过程中，如发现产品的品名、规格/型号与甲方需要的产品不符或是
无法使用时，甲方有权要求乙方无条件进行退换。
3、产品在开始使用后出现质量问题的，甲方及时向乙方反馈意见并停止使用，
乙方在接到甲方的问题反馈后，应立即作出产品更换处理意见，最终得到甲方
的认可为止。
4、合同签订后，乙方按甲方的要求提供办公用品样品，样品封存在公司办公
室，以便今后甲方正常验货。
第五条 质量保证
乙方保证所提供全部产品均为合同附件中所规定之原厂全新产品，质量符合
国家相关规定的标准。如果产品质量不合格，乙方无条件负责更换。
第六条 收费标准
1、乙方向甲方供应的办公用品单价以合同附件的单价为准。
2、在合同期限内，乙方严格执行合同单价，不得以任何方式调整单价。
第七条 结算和支付方式
1、结算方式：每次供货验收合格后按实际供货数量和合同附件的单价结算一
次，甲方以转账支票方式支付货款给乙方，如金额过小不方便结款可累计到下
次。
2、乙方结算时，需提供等额正式税控发票办理财务手续。（备注：税金已含在
办公用品单价中，甲方不另计）
第八条 服务承诺
1、乙方保证无条件退换有质量问题的产品（如包装破损、配件不全、质量不合
2
格无法使用的及与甲方要求的品牌、型号、颜色有差异等），并可无条件退换多
余的物品。
2、产品出现质量问题的，甲方应在发现质量问题 1 个工作日内书面通知乙方，
乙方应在收到通知后 1 个工作日内响应并到达现场，如因未能及时到达而给甲
方造成损失的，乙方应负责赔偿。
3、非质量问题的办公用品退换：在不损坏商品的使用功能、原包装及不影响乙
方再次销售的情况下，可以无条件退换货。
4、乙方应提供有效的联系人和联系电话，如有变更，乙方应及时、主动通知甲
方。每批订单指定专人负责跟单送货，送货人应佩戴公司标志，遵守相关的规
章制度。如有特殊情况需另行安排人员跟单送货,将作好送货情况交接表，以避
免因更换送货人员而耽误退换或补货等的及时性。
第九条 环保和安全要求
1、乙方承诺所提供办公用品符合国家环境保护的有关规定，并承担由此造成的
经济损失。
2、在交货之前，乙方应就产品的品质、规格、性能、数量及重量作出准确和全
面的检验，保证其产品不存在任何瑕疵。
3、如甲方发现乙方所提供产品存在任何瑕疵，有权要求乙方进行换货。换货必
须全新并符合合同附件规定的规格和性能。若换货仍不能达到甲方的要求，甲
方有权要求退货，并由乙方承担因此而产生的一切费用和甲方遭受的一切损
失。
第十条 违约责任
1、合同生效后具有法律责任，甲乙双方应本着信守合同、友好协商的原则，处
理本合同有关事宜。
2、甲乙双方如有一方违约，由违约方承担由此给守约方造成的一切经济损失。
3、如乙方未按合同规定时间将办公用品运到甲方指定地点或未按约定时间送到
全部产品（经甲方允许可以延期送的办公用品除外），每延期一日，乙方应向甲
方支付该批总货款千分之五的违约金。
3
4、如乙方提供的办公用品质量与样品规定不符，甲方有权退货，并要求乙方承
担甲方由此受到的经济损失。
5、乙方未按合同的规定和“服务承诺”提供售后服务的，应按合同总价款的
5%向甲方承担违约责任。
第十一条 其他约定
1、本合同一式四份，双方各执两份。均具有同等法律效力，法定代表人或委托
代理人签字并加盖公章后生效。
2、本合同中未尽事宜，双方协商解决，并另行签定补充协议。
3、合同附件与本合同具有同等效率，自签定之日起生效。
4、甲乙双方均有权利和义务对本合同所规定的条款和价格进行保密，不得向任
何第三方透露。
5、本合同执行过程中，有任何争议之处，双方将尽量协商解决，如有不可协调
之处，任一方可向甲方所在地有管辖权的法院提起诉讼。
甲方：
乙方：
法定代表人：
法定代表人：
经办人：
经办人：
电话：
电话：
传真：
传真：
4
5
合同附件（6-9 页共 4 页） 2014 年办公用品续签价格清单
序号 办公用品名称
型号/规格
品牌
单位
单价
备注
1
5#电池
南孚
支
1.8元/支
2
7#电池
南孚
支
1.8元/支
3
9V 方形电池
松下
个
3.4元/个
4 空白 DVD 碟片
索尼
张
2元/张
5
空白 CD 碟片
索尼
张
1.5元/张
1.5元/张
6
光盘
索尼
张
7
名片夹
120张
金卓
个
8元/个
8
水牌
塑料
个
5元/个
9
插线板
五孔三米
公牛609
个
35元/个
2个5孔插板
10
台账打孔机
凭证装订机
台
180元/台 凭证电动装订机
11
长尾夹
12个/盒
得力8551
盒
10元/盒
大
12
长尾夹
24个盒
得力8553
盒
8.5元/盒
中
13
长尾夹
40个盒
得力8555
盒
6元/盒
小
14
大夹子
145mm 不锈钢
得力
个
4.5元/个
15
裁纸刀
得力
把
2.8元/把
16
裁纸刀片
10个/盒
得力
盒
4元/盒
17
裁纸美工刀
得力2001
把
2元/把
18
切纸刀盘
A4
得力
台
115元/台
19
剪刀
得力603
把
2.8元/把
20
削笔器
手摇
得力
个
12元/个
21
垫板
A4
得力
个
1.5元/个
22
复写纸
48K
盒
3元/盒
23
工程计算器
电脑按键
卡西欧9800V 台
48元/台
24
计算器
M28计算器
得力
台
15元/台
25
取钉器
0231标准型
得力
个
2元/个
26
订书机
得力309
个
8.5元/个
27
订书针
0020标准型
得力
盒
0.8元/盒
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